あきらめるか、デザイン 名刺を追求するか

社内文書の目的は、記録、証拠を残すなどいろいろですが、会議があれば議事録、決済が必要なら票議書、仕事結果の報告書、出張すれば精算書など、数え上げたらきりがないほどです。 ほかにも、依頼書、招集状、企画提案書など。
「会社とは、組織とは、こんなに文書が必要なところなのか」と、新入社員は驚くでしょうが、どれも決しておろそかにはできないのです。 大人になってから書く手紙文のパターンは、時候の挨拶に始まり、用件を述べたら結びの文を入れるというものです。
そこには情緒や気配りというものがあふれ、日本の手紙文化があります。 ところが、社内文書だけについていえば、用件と正確さだけが望まれ、味気ないものほどよい文書というわけです。
だから当然、時候の挨拶のようなご機嫌うかがいも必要はありません。 また、上司に提出するからといって、敬語を使う必要もないものです。
挨拶などは不要ために、文書ごとにそれぞれ構成パターンが決まっているのが一般的のようです。 形式を整え統一するためには、以下の条件を満たす必要があります。
かならず文書記号と番号を付け、分類整理、さらに管理の目安とします。 さらに公式なものとして扱う場合、発信日として、文書が作成された日でなく発信した日を記します。
文書の発信者は会社ですが、社長や部長といった個人、あるいは部課などの組織名が書かれ、文書受け取り側の受信者とし個人名が書かれる時は、所属部課や役職も書かれます。 肝心なのでしょう。
そのために、文幸社内文書の多くは保存されるものです。 だから同じ種類の文書なら形式が揃っていることが基本的は構成を覚え必要な事を書き漏らさない。

あとは、見出しとしての件名、本文と続きますが、別に添付書類がある場合は、これが表紙として扱われます。 そして、本文の最後には「以上」をつけ、その件に関する文書が一応終わることがわかるようにしておきます。
社内文書で誰もが書くのが、請求書や精算書といった経費がらみのものでしょう。 これには、たいていそのお金を使った日から何日以内とか、月末までに…といった期限を会社が決めてあるはずです。
いつかまとめて、などと領収書をため込まず、期限を守るだけでなく、できるだけ早く提出するのが社会人としての最低の義務。 期限が守れない人は「だらしない人」と評価されます。
経費の精算書などは提出期限を必ず守る・依頼書社内備品の購入などの際に書く文書。 何をどのような理由で何のために求めるのか、また必要経費などを簡潔に書く。
参考データや資料が必要な場合は添付する。 ・通知書社内でのさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書。
社内行事のお知らせ、会議の通知などさまざま。 日時などを記すことが多いので、正確で簡潔に書くことが大切。
・報告書報告する内容によっては長くなるケースも。 その場合、見出しを立てたり項目分けするなど、簡潔で読みやすいものにするよう注意すること。
提出期限は必ず守るように。 ・始末書。
始末書は、会社の就業規定に違反した時、取引先や社内に迷惑をかけた時などに書くことになる。

書かないですむに越したことはないが､｢始末書もの」の事態を引き起こした場合は、事故や過失の事実、原因と経緯、反省と今後の決意を表明する。 会社名、所属部課名、個人名などで社外へ送る文書は、大きく分けると２種類になります。
純粋に仕事に関係して派生してくる照会状や通知状、督促状といったビジネス文書。 商品説明会や会合、パーティなどの案内状もこちらに含めていいでしょう。
ほかに、挨拶状、見舞い状、慶弔状といった社交文書も、会社員としての立場で書かなくてはならないもの。 社外向けと難しく考えず、定型を覚えて臆さずチャレンジしましょう。
社外へ送る公式文書は、たいていがパソコンで作られます。 ワープロソフトが難しい漢字もきちんと書いてくれますし、印刷ですから文字の下手さかげんを心配することもありません。
ただし、絶対に注意したいのは、誤字脱字やワープロの漢字変換ミスを見逃さないようにすること。 自分で文字を害かなくなったぶん、漢字の使い分けを知らない人が増えているから心配です。
また、日付や数量などの数字入力ミスがないか、しっかり校正しましょう。 日付や数字ミス、変換ミスに気を付けてミスに注意※女性は、どの場合でも結語で「かしこ」を使うことができる・時候のあいさつ時候の挨拶などは省略する社内文書に対し、社外文書は、頭語・結語、時候の挨拶などが必要。
ここでは基本的なものを紹介します。 ・頭語と結語頭語と結語の組み合わせは対応しているので、セットで覚えておこう。

環|雷言雲|_豊童雲」（頭語） （結語）4月陽春の候／桜花の候／うららかな季節となりましたが。 ５月新緑の候／若葉の候／立夏の候／若葉の爽やかな季節に。
6月入梅の候／向暑の候／夏至の候／うっとうしい梅雨空が続きますが。 ７月盛夏の候／猛暑の候／炎暑の候／梅雨明けとともに厳しい暑さがやってきました。
8月炎夏の候／晩夏の候／秋暑の候／立秋とは名ばかりの厳しい暑さが続いておりますが。 9月初秋の候／涼月の候／新秋の候／爽やかな初秋の季節がやってきましたが…。
10月仲秋の候／紅葉の候／秋晴れの候／紅葉が美しい季節ですが。 11月晩秋の候／落葉の候／暮秋の候／朝夕めっきり冷え込むようになりましたが。
12月初冬の候／寒冷の候／師走の候／年の瀬も押しせまって参りましたが。 1月新春の候／初春の候／厳冬の候／寒さ厳しい今日この頃ですが。
2月厳冬の候／晩寒の候／余寒のみぎり／立春とはいえまだまだ寒い日が続きますが。 3月早春の候／春暖の候／春寒のみぎり／ようやく春めいてまいりましたが…。
・前文の挨拶の慣用句貴社には、ますますご盛栄（ご清栄）のこととお喜（慶）び申し上げます。 日頃は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
各位には、いよいよご繁栄のこととお喜（慶）び申し上げます。 このたびは並々ならぬご厚情を賜り、深く感謝いたしております。

・末文の慣用句取り急ぎお知らせ申し上げます。 略儀ながら書中にてご返事申し上げます。
つつしんでお願い申し上げます。 ・挨拶状会社の行事への案内状、社屋移転の挨拶、個人的な転任、異動の挨拶など、ビジネス文書のなかでも書く機会が多いのが挨拶状。
円滑なコミュニケーションのために、失礼のないようにていねいに書くのはもちろんのこと、時期が遅れたり、出し忘れのないように注意。 ＜社外文書の例＞＜転任の挨拶＞拝啓仲秋の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、私こと、１０月１日付をもちまして京都支社営業部勤務を命じられ、過日着任いたしました｡東京本社在任中はひとかたならぬご厚情を賜りまして、まことにありがとうございました。 今後ともなにかとお世話になることと存じますが、よろしくご指導くださいますようお願い申し上げます。
まずは書状をもちまして、お礼かたがたごあいさつ申し上げます。 ・照会状照会状とは、取引先などに不明点や疑問点を問い合わせる文書。
相手によるものを尋ねる文書のため、できるだけていねいに、わやりやすく書くことが必要。 ・礼状ビジネス上での協力のほか、お祝いやお見舞いなどの好意に対しては、すぐに礼状を。
礼状でいちばん大切なのは、すぐに出すこと。 遅くなってからの礼状は、かえって誠意のなさを感じさせてしまうので注意。

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